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      長沙市物業管理協會章程

                             (經2021年12月26日長沙市物業管理協會第五屆會員大會第一次會議審議通過)

       

      第一章       

       

          第一條  長沙市物業管理協會,簡稱長沙市物協。英文名稱:CHANGSHA PROPERTY MANAGEMENT INSTITUTE,縮寫:CSPMI。是由全市物業管理企業及相關事業單位、科研、教學等單位和專業人員自愿組成的地方性行業社會團體。

       第二條  長沙市物業管理協會是在長沙市民政部門注冊登記的具有法人資格的非營利性社會組織。協會的宗旨是遵守憲法、法律、法規和國家政策,踐行社會主義核心價值觀,遵守社會道德風尚,自覺加強誠信自律建設。堅持黨的領導,以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,發揮行業代表、協調、服務、自律的作用,開展調查研究,為政府決策服務,反映企業訴求,維護會員單位合法權益,規范行業自律,促進行業信用建設,為提高城鄉人民居住質量,共同推動長沙市物業管理行業的發展而努力奮斗。

      第三條  本會堅持中國共產黨的全面領導,根據中國共產黨章程的規定,設立中國共產黨的組織,開展黨的活動,為黨組織的活動提供必要條件。

      第四條  長沙市物業管理協會在政府和行業之間起橋梁紐帶作用,它的主要任務是:宣傳物業管理法規,組織調查研究,為政府、行業和企業服務,協助政府加強行業管理、反映行業愿望和要求,維護行業合法權益,促進物業管理的發展。

      第五條  本會的登記管理機關為長沙市民政局,黨建領導機關是中共長沙市社會組織綜合委員會,行業主管單位為長沙市住房和城鄉建設局。

      本會接受上級黨組織、登記管理機關和行業主管單位的指導和監督管理。

      第六條  本會負責人為會長、執行會長、監事長和秘書長。

      第七條  本會的住所設在湖南省長沙市。本會會員分布和活動地域為湖南省長沙市。

      本會的網址:http://www.mithilawebdeveloper.com/。

       

       

       第二章      黨的建設

      第八條  本會依照《中國共產黨章程》規定設立黨的基層組織。本會黨建工作由長沙市物業管理協會黨支部負責。本會鼓勵把業務骨干培養成中共黨員,把中共黨員培養成本會骨干。

      第九條  黨組織是黨在本單位中的戰斗堡壘,宣傳和執行黨的路線、方針、政策,領導工會、共青團等群團組織,教育管理黨員,引領服務群眾,推動事業發展。黨組織在本會中發揮政治核心作用,參與對本會的重要業務活動、重要人事安排、大額經費開支、接收大額捐贈、開展涉外活動、發展戰略和規劃、重要規章制度的制定和修改等重要事項決策。

      第十條  本會為黨組織的活動提供必要的人員、經費和場所等保障。社會組織負責人應當主動積極支持和參與黨建工作。

       

      第三章      業務范圍

          第十一條  長沙市物業管理協會的業務范圍是:

          (一)積極開展物業管理理論和有關政策法規的宣傳、調研,向政府和有關部門提出意見和建議;

      (二)組織行業協調、開展交流、評比和推廣先進經驗等活動,加強行業內外的聯系和合作,促進物業管理水平、經濟效益、社會效益與環境效益的提高;

      (三)根據需要組織行業從業人員的職業培訓,幫助會員單位提高職工隊伍素質;

      (四)提供物業管理政策咨詢、信息及相關服務;

      (五)接受政府部門委托的其他工作;

      (六)推進行業自律建設,制定物業管理行業準則和管理標準;

      (七)指導物業服務企業完善管理制度、提高服務水平、增強管理效益,支持企業做大做強;

      (八)建立行業信息共享平臺,定期向社會公布。

         業務范圍中屬于法律法規規章規定須經批準的事項,依法經批準后開展。


      第四章        

      第十二條  本會的會員分為單位會員和個人會員兩類。申請人一經批準,成為本會會員。

      單位會員:具有獨立的民事法人資格;從事物業經營管理及與其相關的企事業單位。

      個人會員:熱心物業管理事業,并有一定實踐經驗,在業內具有一定影響力和知名度的注冊物業管理師、專家、學者、社會知名人士或有關機構負責人。

      第十三條  本會提倡“業必歸會”,申請加入本會的會員,應具備下列條件:

      (一)擁護本會的章程;

      (二)有加入本會的意愿;

      (三)具有國家法律法規要求應具備的條件;

      (四)誠信經營,在業內無不良記錄。

          第十四條  會員入會的程序是:

      (一)提交入會申請書;

      (二)提交相關資料,包括但不限于企業營業執照、公司法人證明材料及聯系方式,誠信信用等級相關材料 ;

      (三)由會長辦公會討論通過;

      (四)秘書處辦理入會手續

      (五)市物協發給會員證。

          第十五條  會員享有下列權利:

      (一) 本會的選舉權、被選舉權和表決權;

      (二) 參加本會活動的權利;

      (三) 獲得本會服務的優先權;

      (四) 對本會工作的批評建議權和監督權;

      (五) 入會自愿,退會自由。

          第十六條  會員履行下列義務:

          (一)遵守本會章程,執行本會的決議,維護本會合法權益;

      (二)積極參加本會的各項活動,承擔本會委托的任務;

      (三)主動向本會提供有關情況、經驗和調查研究資料,反映問題和意見;

      (四)維護本會的合法權益和聲譽,接受本會的監督管理;

      (五)按規定交納會費。

          第十七條  會員有下列情況之一者視為自動退會:

      (一)企業依法注銷;

      (二)企業營業執照或資質證書依法被行政主管部門吊銷;

      (三)不交納會費或連續一年不參加本會活動。

      會員退會應書面通知本會,并交回會員證。

       第十八條  會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會表決通過,給予下列處分:

      (一)通報;

      (二)警告;

      (三)同業制裁;

      (四)除名。

      會員如對理事會的決定不服,可提出申訴,由理事會做出答復,必要時提交會員大會審議。

       

       第五章    組織機構

      第一節  會員(代表)大會

        第十九條  本會的最高權力機構是會員大會,會員大會的職權是:

      (一)制定和修改章程;

      (二)制定本會的工作目標和發展規劃;

        (三)制定和修改理事、監事、會長、執行會長、副會長、監事長的產生辦法,報黨建領導機關備案;

      (四)選舉和罷免理事、監事;

      (五)審議理事會的工作報告和財務報告;

      (六)制定和修改會費標準;

      (七)審議監事會的工作報告;

      (八)決定終止事宜;

      (九)決定其他重大事宜。

          第二十條  會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。

      第二十一條  會員大會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報長沙市民政局批準同意。

      本會召開會員(代表)大會,須提前不少于15日將會議的議題通知會員(代表)。

      會員(代表)大會應當采用現場表決方式。

      第二十二條 經理事會或者本會20%以上的會員(代表)提議,應當召開臨時會員(代表)大會。

      臨時會員(代表)大會由會長主持。會長不主持或不能主持的,由提議的理事會或會員(代表)推舉本會一名負責人主持。

       

      第二節  理事和理事會

      第二十三條  理事會是會員大會的執行機構,在閉會期間領導本團體開展日常工作,對會員大會負責。

       本會理事人數最多不得超過230人,不能來自同一會員單位。

      本會理事應當符合以下條件:

      (一)企業成立時間不低于5年;

      (二)管理規模不下60萬平米;

      (三)企業沒有不良信用記錄

          第二十四條  理事會的職權是:

          (一)執行會員大會的決議;

      (二)籌備召開會員大會;

      (三)向會員大會報告工作和財務狀況;

          (四)決定會員的吸收或除名;

      (五)選舉和罷免會長、執行會長、副會長;

      (六)領導本會各機構開展工作;

      (七)決定其他重大事項。

      第二十五條   理事會每年至少召開一次會議;情況特殊的,也可采用通訊形式召開。理事會須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。

        理事的選舉和罷免:

      (一)第一屆理事由發起人商申請成立時的會員共同提名,報黨建領導機關和登記管理機關同意后,會員大會選舉產生;

      (二)理事會換屆,應當在會員大會召開前3個月,由理事會提名,成立由理事代表、監事代表、黨組織代表和會員代表組成的換屆工作領導小組;

      理事會不能召集的,由1/5以上理事、監事、本會黨組織向黨建領導機關申請,由黨建領導機關成立換屆工作領導小組,負責換屆選舉工作;

      換屆工作領導小組擬定換屆方案,應在會員大會召開前2個月報登記管理機關審核;

      經登記管理機關同意,召開會員大會,選舉和罷免理事;

      (三)根據會員大會的授權,理事會在屆中可以增補、罷免部分理事,最高不超過原理事總數的1/5。

        理事單位由各會員單位申請,經會員大會表決通過產生。個人理事由個人會員申請、經理事會表決通過產生。

      每個理事單位只能選派一名代表擔任理事。單位調整理事代表,由其書面通知本會,報會長辦公會備案。

      第二十八條 理事的權利:

      (一)理事會的選舉權、被選舉權和表決權;

      (二)對本會工作情況、財務情況、重大事項的知情權、建議權和監督權;

      (三)參與制定內部管理制度,提出意見建議;

      (四)向理事長或理事會提出召開臨時會議的建議權。

      第二十九條 理事應當遵守法律、法規和本章程的規定,忠實履行職責、維護本會利益,并履行以下義務:

      (一)出席理事會會議,執行理事會決議;

      (二)在職責范圍內行使權利,不越權;

      (三)不利用理事職權謀取不正當利益;

      (四)不從事損害本會合法利益的活動;

      (五)不得泄露在任職期間所獲得的涉及本會的保密信息,但法律、法規另有規定的除外;

      (六)謹慎、認真、勤勉、獨立行使被合法賦予的職權;

      (七)接受監事對其履行職責的合法監督和合理建議。


                                                 第節  會長辦公會

          第三十條  本會理事會設立會長辦公會,由會長、執行會長、秘書長組成。具體職責如下

      (一)執行理事會、會員大會的決議;

      (二)籌備召集理事會、會員大會;

      (三)向理事會、會員大會報告工作和財務狀況;

      (四)討論通過協會年度工作計劃與預算;

      (五)決議預算外的經費開支;

      (六)決定秘書處工作人員的聘任、考核與解聘;

      (七)制定協會日常工作制度和內部管理制度;

      (八)在理事會閉會期間領導本會各機構開展工作;

      (九)在會員大會換屆時負責組建籌備工作組。

      第三十一條  會長、執行會長理事會選舉產生,其侯選人應為單位主要負責人,且具備下列條件:

      (一) 堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;

      (二) 在本行業業務領域內有較大影響;

          (三)身體健康,能堅持正常工作;

      (四)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;

      (五)具有完全民事行為能力。

      三十二條  會長辦公會每季度至少召開一次會議,研究協會工作,聽取秘書處工作匯報。其決議需2/3以上成員出席、且經全體成員2/3以上同意方能生效。


                                  第四節  監事監事會

      第三十三條  本會設立監事會,監事會由3名監事組成,設監事長1名。監事會人選其中1人可以由行業管理部門推薦,其余從會員中選舉產生。監事會的職權是:

      (一)選舉和罷免監事長;

      (二)監督本會的業務活動及財務管理;

      )列席理事會會議;

      )向會員大會報告工作;

      )接受會員對會長、執行會長、秘書長違規行為的舉報。

      )依法依章、公平公正協調處理內部矛盾,有權提出召開理事會協調有關事項表決議案,并維護當事人申辯權利;

      )接受會員對懲戒措施的申訴,對作出懲戒的程序和內容進行審查監督,必要時有權建議理事會重新作出決議或者提交會員代表大會表決。

      監事的任期與理事會任期相同。監事不得兼任會長、執行會長、理事、秘書長,不得與上述人員有近親屬關系。

      三十四  監事會會議每年至少召開一次。

       

                      第五節  理事會負責人

      第三十五條 本會會長、執行會長、監事長、秘書長如超過最高任職年齡(60歲)的,須經理事會表決通過,報長沙市民政局批準同意后,方可任職。

      第三十六條  本會會長、執行會長任期五年。任期最長不得超過兩屆,因特殊情況需延長任期的,須經會員大會2/3以上會員表決通過,報長沙市民政局批準同意后,方可任職。

      第三十七條  本會會長擔任本會法定代表人。特殊情況須由執行會長或秘書長擔任法定代表人的,須經長沙市物業上級黨委審核,報長沙市民政局批準同意后,方可擔任。

      第三十八條  本會會長行使下列職權:

      (一)召集和主持理事會、會長辦公會;

      (二)檢查會員大會、理事會決議的落實情況;根據理事會的工作部署,負責推進協會的各項工作落實,指導、督促、檢查秘書處日常工作的開展;

      (三)會長辦公會授權后,代表本會簽署有關重要文件;

      (四)組織研究本協會及本行業領域的發展規劃和重大問題;

      (五)代表本會對外從事職務活動;

      (六)代表理事會向會員大會作工作報告;

      (七)任期滿后,做好交接工作;

      (八)章程規定的其他職權。

      第三十九條  秘書長在會長辦公會領導下開展工作,本會秘書長為專職,行使下列職權:    

      (一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

      (二)協調各機構開展工作;

      (三)提名副秘書長以及各辦事機構主要負責人,交理事會決定;

      (四)審核辦事機構專職工作人員的聘用,交會長辦公會決定;

      (五)處理其他日常事務。

      第四十條  秘書處是理事會的辦事機構。秘書處由秘書長主持日常工作。秘書處可根據實際工作需要設立若干工作部,工作部由會長辦公會批準后設立。

      第四十一條  本會根據行業發展需要,設立若干專業委員會,專業委員會由會長辦公會批準后設立。

      第四十二條  會長、執行會長的罷免與增補

      會長、執行會長有違反黨紀國法行為受到黨紀處分、法律制裁,其會長、執行會長職務即被罷免。

      會長、執行會長在代表本會開展工作、活動時有違規違紀損害行業健康發展的行為,在任職期間嚴重不履職履責,經會長辦公會1/3以上成員或10名以上理事會成員聯名提出,可啟動罷免調查程序。由監事會將調查結果向理事會通報,理事會表決通過向上級黨組織報告。

      會長因個人身體、工作原因無法繼續擔任會長,可由個人提出申請辭去會長,擔任執行會長,申請須經理事會通過方能生效。

      執行會長因個人身體、工作原因無法繼續擔任原職務,可由個人提出申請辭去執行會長,申請須經會長辦公會通過方能生效。新增補的執行會長須按照會長辦公會確定的候選人提交理事會表決通過后方能生效。

      會長辭職、罷免后由會長辦公會執行會長中推薦1名代理會長,經會長辦公會表決通過后暫時代理會長工作,經理事會表決后正式擔任會長。

       

       

      第六章    資產管理、使用原則

          第四十三條  本會經費來源:

      (一) 會費;

      (二) 捐贈;

      (三) 政府資助;

          (四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

          (五)利息;

          (六)其他合法收入。

          第四十四條  本會會員會費的標準與收取辦法經會員大會批準后執行。

          第四十五條  本會經費必須用于本章程所規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

          第四十六條  本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確完整。

          第四十七條  本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

          第四十八條  本會的資產管理必須執行規定的財務管理制度,接受會員大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

          第四十九條  本會換屆或更換法定代表人之前必須接受長沙市民政局組織的財務審計。

          第五十條  本會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

      第五十一條  本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。

      第五十二條  本會建立健全證書、印章、檔案、文件等內部管理制度。公章由協會法定代表人保管,由秘書處按公章使用制度申請使用。以上物品和資料妥善保管于本會辦公住所,任何單位、個人不得非法侵占。管理人員調動工作或者離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

       

          

      第七章  章程的修改程序 

          第五十三條  對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員大會審議;情況特殊的,可采取書面征求意見的方式審議。

      第五十四條  本會修改的章程,須在會員大會通過后15日內,報長沙市民政局核準后生效。

       

      第八章  信息公開與信用承諾

      第五十五條 本會依據有關政策法規,履行信息公開義務,建立信息公開制度,及時向會員公開年度工作報告、第三方機構出具的報告、會費收支情況以及經理事會研究認為有必要公開的其他信息,及時向社會公開登記事項、章程、組織機構、接受捐贈、信用承諾、政府轉移或委托事項、可提供服務事項及運行情況等信息。

      本會建立新聞發言人制度,經會長辦公會通過,任命或指定1名負責人作為新聞發言人,就本組織的重要活動、重大事件或熱點問題,通過定期或不定期舉行新聞發布會、吹風會、接受采訪等形式主動回應社會關切。新聞發布內容應由本會法定代表人或主要負責人審定,確保正確的輿論導向。

      第五十六條 本會建立年度報告制度,年度報告內容及時向社會公開,接受公眾監督。

      第五十七條 本會重點圍繞服務內容、服務方式、服務對象和收費標準等建立信用承諾制度,并向社會公開信用承諾內容。

       

       

      第九章     終止程序及終止后的財產處理

          第五十八條  本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會提出終止動議。

          第五十九條  本會終止動議須經會員大會表決通過,并報長沙市民政局審查同意。

          第六十條  本會終止前,須在長沙市民政局指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

          第六十一條  本會經長沙市民政局辦理注銷登記手續后,即為終止。

          第六十二條  本會終止后的剩余財產,在長沙市民政局的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。

       

      第十章       附則

              第六十三條  本章程于2021年12月26日經我會第五屆會員大會第一次會議表決通過。

      第六十四條  本章程的解釋權屬本會的理事會。

      第六十五條  本章程自長沙市民政局核準之日起生效。

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